- Is er afstemming mogelijk tussen de verschillende beleidsdomeinen, ook voor de overeenkomsten?
Inhoudelijke afstemming is zeker mogelijk, en ook een masterconvenant behoort tot de mogelijkheden. Dit laatste betekent dat er 1 alomvattende overeenkomst wordt afgesloten tussen de organisatie enerzijds, en de verschillende diensten van de Stad Gent die ondersteuning bieden anderzijds. Belangrijk is dat de rapportage op dezelfde, uniforme manier gebeurt. Noot: Cultuur Gent kan niet alle besparingen (ook die van andere domeinen) opvangen.
- Wat met culturele organisaties die samenwerken met scholen? En is de combinatie cultuur en jeugd mogelijk?
De samenwerking tussen een cultuurorganisatie en scholen kan wel, maar een aanvraag door een onderwijsinstelling zelf niet. Cultuur Gent heeft afgestemd met de Jeugddienst hierover. Er zijn er heel wat minder jeugdorganisaties die een convenant houden dan vroeger.
- Zit er nog toekomst in de ondersteuning van de Gentse muziekcafés?
Zeker wel: de Gentse muziekcafés worden beschouwd als een fundamenteel onderdeel van het muziek-ecosysteem en spelen ook een rol in de uitrol van de muziekstrategie die in samenwerking met de sector is uitgewerkt.
- Hoe profileren organisaties met een Vlaamse (Belgische/internationale) opdracht zich als ‘Gentse’ organisatie?
Deze organisaties zetten het best in op het criterium ‘internationale uitstraling’. Voor het onderdeel over de specifieke bijdrage voor Gent, moeten ze zich wel verhouden tot die specifieke criteria en uitleggen wat ze gaan doen voor en in Gent. Dit zou bv. financieel kunnen vertaald worden naar een percentage van een bepaalde loonkost.
- Er zijn in Gent veel kleine initiatieven, hoe kunnen we het belang van al die verschillende entiteiten samen uitdragen? Een kleine landschapstekening (cultuureducatie) zou handig geweest zijn. Hoe kunnen we zorg dragen voor dat diverse veld van uiteenlopende spelers?
We vangen dit op door te werken met een zeer diverse pool van juryleden, waarbij we bewaken dat elk dossier beoordeeld wordt door 2 of 3 complementaire juryleden.
- Welke bedragen moeten we aanvragen? Wat is solidair?
[Te weinig tijd om hierover in gesprek te gaan met elkaar]
- Criteria: kan het derde criterium eventueel in de loop der tijd nog wat ontwikkeld moet worden?
Ja, dat kan. Nog niet alles moet in detail al uitgewerkt zijn, dat is ook niet mogelijk. Belangrijker is dat je als organisatie een coherent verhaal brengt dat klopt.
- Men gaf op de infosessie mee dat niet alle aspecten even zwaar doorwegen. Hoe verhouden de verschillende onderdelen zich tot elkaar?
Dat klopt inderdaad. Het afwegingskader voor de jury ziet er als volgt uit:
1) artistiek – 20%
2) zakelijk – 20%
3) toegankelijkheid en inclusie – 20%
4) de 3 criteria – 40% (voor minimaal 3 criteria samen, dus geen apart % per criterium → ze worden samen beoordeeld).
- Hoe kun je als organisatie huur / huursubsidie opnemen in het aanvraagdossier?
Het best vul je een fair percentage in van het totale bedrag, met een maximum van 10% tot 15% van het totale huurbedrag.
- Hoe vermijden we het argument ‘dubbele financiering’ tussen Vlaanderen en Gent? Hoe wijs je wat toe?
Organisaties dienen het best plannen en de begroting in die nodig is om de Gentse werking te financieren, gekoppeld aan de inhoud (3 van de 6 criteria).
- Is er voor het dossier een maximum aantal tekens of aantal pagina’s bepaald? Zo nee, zou dit niet beter zijn? Zo weten de indieners ‘wat genoeg is’.
Op algemeen verzoek laten we per vraag toch een maximum aantal tekens toevoegen aan het online formulier. Vraag 3, 5, 6, 7, 15 en 16 zijn ELK apart 6000 tekens. De rest ELK 3000 tekens. Dit wordt asap in orde gebracht.
- Is het zinvol om bij structurele samenwerkingen een ‘letter of intent’ bij het dossier te voegen?
Ja, graag.
- Wanneer krijgen de organisaties zicht op de opdrachten die in de convenanten worden afgesproken? Zo kunnen ze samenwerkingen aangaan en deze plannen meenemen in de aanvraagdossiers.
Pas in mei, maar we bezorgen het overzicht van vraag & aanbod wel aan de organisaties met een convenant. Cultuur Gent heeft het overzicht ook.
- Toelagetrekkerschap: kun je als cultuurmaker een werkingssubsidie laten beheren door een toelagetrekker?
Dit kan alleen als de cultuurmaker een natuurlijk persoon of een feitelijke vereniging is.
- Is de lijst van de organisaties met een convenant definitief?
Deze lijst is politiek afgeklopt.
- Komt er nog een landschapstekening voor Gent?
Er wordt gewerkt aan een update van scans per deelsector ifv de ronde voor Kunstendecreet.
- Als een van de beleidsprioriteiten wordt gesproken over de wijken buiten het centrum. Wat wordt daarmee precies bedoeld? Is bv. Tolhuis-Sluizeken-Ham een wijk binnen of buiten het centrum? En waarom is iets doen in het centrum geen beleidsprioriteit? Zijn daar al genoeg initiatieven?
Tolhuis-Ham-Sluizeken is een van de 25 wijken van Gent → https://stad.gent/nl/over-gent-stadsbestuur/over-gent-stadsbestuur/gent-25-wijken
Met een ‘wijk’ wordt bedoeld alles behalve de binnenstad, maar het gaat vooral over een evenwichtige spreiding in de stad. Aangezien er in bepaalde wijken te weinig aanbod is, wil het beleid daar meer op inzetten.
- Kunst in de publieke ruimte is een van de inhoudelijke criteria. Als kunstenaars iets willen exposeren in de publieke ruimte, moeten zij daar dan een inname openbaar domein (IOD) voor aanvragen op het moment dat ze de subsidie indienen (en dus nog niet weten of ze het bedrag krijgen)?.
Nee, dat is niet nodig.
- Dit zijn werkingssubsidies, geen projectsubsidies. Maar wat met Vlaams structureel gesubsidieerde organisaties die een specifiek deel van hun werking of een project met deze Gentse werkingssubsidie willen financieren? Een begroting voor een werkingssubsidie is helemaal anders dan die voor een projectsubsidie (mogelijkheid om af te lijnen, analytisch toe te wijzen). Moeten ze volledige begroting opnemen, of extra deel mee opnemen en daar dan extra financiering voor aanvragen?
Organisaties dienen het best de begroting in die nodig is om de Gentse werking te financieren, gekoppeld aan de inhoud.
- Weinig ruimte om in ‘formulier financiën’ extra context te geven. Kun je een eigen begroting mee opladen waar je wat meer informatie kan geven? Of is het mogelijk om een extra kolom ‘Toelichtingen’ te voorzien?
Je kunt een bijlage met extra financiële info of duiding toevoegen. Het formulier zelf kun je niet aanpassen.
- Wat wordt bedoeld met de vraag “Geef aan waarvoor de Stad Gent-subsidie wordt ingezet en of ze noodzakelijk is voor andere cofinanciering”.
Dit is van toepassing als een andere financierder deze eis oplegt, bv. ESF.
- Eigen inkomsten: concreet maken? Wat bv. met sponsoring die nog niet toegezegd is?
Je kunt het verwachte / gevraagde bedrag opgeven, maar erbij vermelden dat dit nog niet zeker is.
- Stel: projectsubsidies zijn aangevraagd op Vlaamse niveau, maar het is nog niet duidelijk of ze toegekend zijn. Moet dit opgenomen worden aan de inkomstenzijde?
Ja, dat kan.
- Voor welke acties worden deze subsidies aangewend, i.v.m. andere subsidies.
De algemene werking moet iets meer geconcretiseerd worden en gekoppeld aan de criteria. Ook moet je rekening houden met het percentage van de overheadkosten.
- Is er ruimte om intentieverklaringen of offertes om op te laden?
Ja.
- Eigen bijdrage = gecumuleerde winsten van vorige jaren?
Dat kan.
- Hoe becijfer je internationale uitstraling? Welke boekhoudposten zijn best?
De verschillende prioriteiten zijn niet per se apart te becijferen. Internationale uitstraling is effect van algemene werking => kan dus onderdeel zijn van algemene kosten voor fee voor acteurs (die in Gent maar ook in buitenland optreden), reiskosten, benodigdheden …In het financieel sjabloon geef je niet enkel cijfers voor inhoudelijke zaken waar wij in prioriteiten naar peilen, je geeft je cijfers voor ganse werking waarvan subsidies van Stad Gent deel uitmaken.
- Kun je als organisatie middelen uit dit werkingsreglement besteden aan de rol van een managementkantoor?
Een managementkantoor heeft zelf geen eigen werking die voor output in de stad zorgt. Je kan enkel werkingsmiddelen aanvragen als je 3 van de 6 criteria kan vervullen.