Algemeen Culturele Infrastructuur Greentrack

GKO-duurzame raamovereenkomsten nieuw leven ingeblazen

De Gentse cultuursector zet zich al jarenlang in voor sociaal-rechtvaardige duurzaamheid. Stad Gent heeft een duurzaam aankoopbeleid, met strikte criteria die meegenomen worden in de raamcontracten.

Die raamcontracten zijn in veel gevallen financieel interessanter dan individueel af te sluiten contracten voor duurzame producten en diensten. Als culturele organisatie kan het aansluiten op deze raamcontracten financieel voordelen opleveren. Daar zijn twee kanttekeningen bij te maken. De raamcontracten die de stad afsluit, zijn niet altijd op alle gebieden de meest duurzame keuze. Als individuele organisatie kan je soms nog radicalere keuzes maken. Het spreekt ook voor zich dat de duurzame raamcontracten niet altijd de meest goedkope zijn, net omdat duurzaamheid een criterium is. Wil je graag aansluiten op een van de raamcontracten? 

Sinds begin 2025 spraken we met de Dienst Aankopen van de stad een nieuwe werkwijze af. We organiseerden hierover een infosessie met meer uitleg, ook over de juridische motivatie voor die werkwijze. Het verslag daarvan kan je opvragen bij Eva Peeters – eva@greentrack.be.
Werkwijze:

1. 2x per jaar sturen wij een update door van de lijst met openstaande raamcontracten en raamcontracten die op dat moment onderhandeld worden
2. Als je geïnteresseerd bent in een of meerdere raamcontracten, stuur je een mailtje naar Vanessa Volckaert op aankoop@stad.gent om info en prijzen te vragen over dat/die raamcontract/en.
3. Je wilt deelnemen aan een van de raamcontracten:
Je berekent op basis van de prijs een schatting van het bedrag waarvoor je zou afnemen. Dit bedrag is het totaalbedrag van jullie afname gedurende de periode dat het contract loopt. Je vult een formulier in van de stad waarop je invult:

-dossiernummer(s) van het/de gewenste raamcontract/en
-Naam raamovereenkomst/en
-Jaarlijks richtbedrag excl btw

Je ondertekent dat formulier en bezorgt het aan Vanessa.
4. Na goedkeuring van de stad neem je zelf contact op met de leverancier voor je bestelling. Je vermeldt dat je bestelt onder de raamovereenkomst van de stad en alle verdere contact gebeurt tussen jullie onderling.
Info en vragen:  Bij vragen kan je eerst het verslag doornemen waar alles helder in staat uitgelegd. De lijst met openstaande raamcontracten kan je opvragen bij eva@greentrack.be.