GKO-academie | ondersteuning bij de indienronde werkingssubsidies (Gent & Vlaanderen)

Binnen deze GKO-academie ondersteunen we organisaties die zich voorbereiden op de komende indienronde voor werkingssubsidies in Gent en Vlaanderen. We werken met verschillende formats, zodat we zoveel mogelijk organisaties kunnen ondersteunen op maat van hun noden, in afstemming met de subsidiecriteria en de signalen uit de sector.

  • Clinics: korte (online) inspiratiesessies rond specifieke thema’s die rechtstreeks aansluiten bij de subsidiecriteria en uit de landschapstekeningen.
  • 1-op-1 gesprekken: individuele sparmomenten met GKO-medewerkers om dossiers te bespreken, vragen te stellen of inhoudelijke en zakelijke keuzes af te toetsen (bv. rond partnerschappen of specifieke thema’s). Deze gesprekken zijn adviserend en informerend: GKO is niet betrokken bij de jurering van de dossiers, heeft geen invloed op de uitkomst van de aanvragen en geeft geen schriftelijke feedback op ingediende dossiers.
  • Schrijftafels: gezamenlijke schrijfsessies waarin organisaties actief aan hun dossier werken en tussentijds kunnen afstemmen met experten (bv. rond financiën en zakelijk beheer of inhoudelijke criteria).
  • Sectoroverleggen: momenten van afstemming tussen Gentse partners, gericht op elkaar inspireren, inhoudelijk verdiepen en het verkennen van partnerschappen vanuit een gedeelde inhoudelijke insteek.
  • Infosessies begroten in samenwerking met Cultuur Gent.

Binnen deze formats is bij GKO expertise aanwezig rond fair pay en personeelsbeleid, goed bestuur, diversiteit, inclusie en toegankelijkheid, ecologische duurzaamheid, gedeeld (semi-publiek) ruimtegebruik, cross-sectoraal samenwerken en netwerkvorming in Gent en Vlaanderen.

Fase 1 | februari – maart 2026

1. Sectoroverleg Meerjarige Werkingssubsidies Gent (2026-2031) op 13.02.26.  Meer info hier.

2. Clinics (online)

  • Clinic 1 – Toekomstvaardig richting 2030 op 25.02.26
    Ecologische en sociale duurzaamheid

  • Clinic 2 – Drempels wegwerken op 27.02.26 
    Inclusie en toegang tot de culturele sector

  • Clinic 3 – Fair practices op 05.03.26
    Charter fair practices Juist is Juist + toolbox

  • Clinic 4 – Cross-sectoraal samenwerken op 19.03.26.
    We organiseren deze infosessie samen met OP/TIL. Sylvia Matthys zal deze sessie verzorgen.

3. Schrijftafels

Schrijftafels zijn begeleide werksessies waar men samenwerkt aan hun subsidieaanvragen voor werkingsmiddelen. De focus ligt op het verfijnen van de dossiertekst, het aanscherpen van inhoud en structuur, en het uitwisselen van feedback met experten en peers.
Het gaat om praktische werkmomenten, geen beoordelingssessies, waarin aanvragers actief aan hun eigen dossier werken met inhoudelijke en taalkundige ondersteuning.

  • 6.03.26 (namiddag, 13–17u) in De Expeditie. Graag inschrijven via deze link.
  • 12.03.26 (namiddag, 13–17u). Graag inschrijven via deze link.

Locaties voor de 2e schrijftafel volgt!

4. Infosessies begroten in samenwerking met Cultuur Gent

Cultuurloket neemt deze infosessies voor zijn rekening. De 2 sessies gaan door op 3.03 en 11.03 en worden gegeven door Dave Vanderplas.

  • 03.03.26 (online, namiddag, 14u tot 15u30), inschrijven via deze link. 
  • 11.03.26 (fysiek, namiddag, 13u tot 14u30), inschrijven via deze link. Locatie volgt!

5. 1-op-1 gesprekken met het GKO

Via een Calendly-link kunnen organisaties een persoonlijk spargesprek van 45 minuten inplannen met één van de GKO-collega’s:

  • Niek Verlinden
    Charter fair practices en fair pay Juist is Juist, personeelsbeleid en tewerkstelling, welzijnswet (beleid tegen grensoverschrijdend gedrag), goed bestuur, doorverwijzing naar Vlaamse bovenbouw (Cultuurloket, Kunstenpunt, VI.BE, oKo, ..) en netwerkvorming in Gent en Vlaanderen.
    Afspraak maken kan via deze link.
  • Nathalie De Coene
    Ecologische duurzaamheid, vertaling van artistieke en inhoudelijke plannen naar een financieel en zakelijk plan.  Afspraak maken kan via deze link
  • Amani El Haddad
    Diversiteit, inclusie en toegankelijkheid, gedeeld (semi-publiek) ruimtegebruik en culturele infrastructuur, netwerkvorming Gentse organisaties en makers.
    Afspraak maken kan via deze link.

 

In fase 2 (april – juni 26) organiseren we verdiepende clinics rond personeelsbeleid, de welzijnswet en goed bestuur, rond werkorganisatie en organisatiezorg, en rond ecologische duurzaamheid en volhoudbaarheid. Daarnaast zoomen we in op de vraag hoe organisaties verder werken na het charter CODEDI, met concrete handvatten voor de indienronde binnen het Kunstendecreet. Meer info over fase 2 volgt later. 

Een GKO-café op 29/05/26 biedt ruimte om plannen en keuzes uit te wisselen tussen Gentse organisaties in functie van de aanvraagdossiers werkingssubsidies bij het Kunstendecreet, terwijl schrijftafels in samenwerking met Kunstenpunt organisaties ondersteunen bij het scherpstellen en finaliseren van hun dossiers.